Liste der Fahraufträge

LimouWEB bietet in einigen Programmteilen Listen bzw. Tabellen für die Ansicht und Bearbeitung von Daten.
Diese Listen /Tabellen bieten eine Reihe von Funktionen die es ermöglichen, exakt die gewünschten Daten aus der Datenmenge heraus zu filtern und anzuzeigen.

Klicken Sie links in der Menüleiste auf den Button „Fahraufträge“.

FILTER-/SUCHFUNKTIONEN

Datumsfilter

Die Auswahl des Zeitraums begrenzen das Ergebnis der Auftragsliste.

Datumsauswahl
Klicken Sie auf das Datum und wählen Sie im Kalender den gewünschten Zeitraum aus.

 

Heute und Aktueller Monat
Über die Buttons „Heute“ und „Aktueller Monat“ werden alle Fahraufträge für heute oder den aktuellen Monat angezeigt.

Heute +/-
Über die Buttons „-1 Tag“ und „-2 Tage“ werden die Fahraufträge, die in der Vergangenheit liegen (gestern und vorgestern), angezeigt.

Daten in der Zukunft werden über die Buttons „+1 Tag“ und „+2 Tage“ angezeigt.

Aktueller Monat +/-
Über die Buttons „-1 Monat“ und „-2 Monate“ werden die Vormonate angezeigt.

Die Monate, die in der Zukunft liegen, werden über die Buttons „+1 Monat“ und „+2 Monate“ angezeigt.

 

Neu laden
Zum Aktualisieren der Daten klicken Sie auf den Button „Neu laden“.
Die Liste der Fahraufträge wird, unter der Berücksichtiung der eingegebenen Filter, neu geladen.

Suchfunktion

Es können nach Fahrten z.B. eines Fahrers/Fahrgastes oder Kunde gesucht werden.
Tragen Sie den Name/Namensteil in das Suchfeld ein und klicken Sie anschließend auf das Symbol mit der „Lupe“.

Es wird in allen Fahraufträgen, ohne Berücksichtigung des Datumsfilters, eine Suche durchgeführt.

Angezeigt werden alle Aufträge (unabhängig vom Datum), die den Suchbegriff enthalten.

Folgende Sucheingaben sind möglich:

  • Auftragsnummer
  • Fahrer
  • Fahrgast
  • Fahrzeug
  • Kunde
  • Abhol- und Zielort

Filtermöglichkeiten nach Auftragsstatus

Durch Anklicken der verschiedenen „Status “ können die anzuzeigenden Fahraufträge eingegrenzt werden.

Folgende Status stehen zur Auswahl:

  •  Aktiv
  • Angebot
  • Planung
  • Abgeschlossen
  • Storno
  • Cancel

Filter löschen
Die eingegebenen Filter/Suchbegriffe werden durch klicken auf „Filter löschen“ entfernt. Alle Fahraufträge werden angezeigt.

Bereich schließen / Bereich öffnen
Durch diese beiden Funktionen wird die Filterzeile aus-/eingeblendet.

Neuer Fahrauftrag

Neuer Fahrauftrag
Über den Button „Neuer Fahrauftrag“ können aus der Auftragsliste neue Fahraufträge erstellt werden.

E-Mail Versand

E-Mail Versand an Kunde, Fahrer oder Partner
Gewünschten Fahrauftrag markieren und auf den Button „E-mail“ klicken

Der „E-Mail“ Button öffnet ein Auswahlmenü verschiedener E-Mail Vorlagen wie z.B.

  • Angebot an Kunde oder Partner/Lieferant
  • Auftragsbestätigung an Kunden
  • Fahrauftrag an Fahrer
  • Verfügbarkeitsanfrage an Partner/Lieferant
Preise drucken
Sollen Preise in der E-mail angezeigt werden, wählen Sie in der Combobox „Ja“ aus.
Vorbelegt ist „Nein“.

Die Übersicht der versendeten E-Mails finden Sie unter dem Menüpunkt „E-Mail“.

 

 

Durch Eingabe eines Zeitraumes lässt sich die Anzeige der versendeten E-Mails eingrenzen.


Funktionen

Fahrauftrag markieren


Fahrauftrag bearbeiten
(öffnet die Disposition)

 

Fahrauftragsnummer


Zeigt den Status des Fahrauftrags an
#00058

Durch Klicken auf die Fahrauftragsnummer wird die Disposition angezeigt

 

Datum
Pickup-Datum

PU
Pickup-Zeit

DO
Dropoff-Zeit

Kunde
Stammdaten des Kunden

Berühren Sie mit dem Maus-Zeiger die Symbole, dann öffnet sich ein kleines Pop-up-Fenster in der Anwendung und zeigt eine kurze Beschreibung zu dem Element/Symbol.
Beim Verlassen des Elements mit der Maus verschwindet der Tooltip wieder.

Benutzerdefinierte Spalten

  • Driver Information
  • Client Information

Wurden die  beiden benutzerdefinierten Spalten aktiviert (Einstellungen), werden sie hier in der Übersicht angezeigt und können individuell angepasst werden


Weitere Infos finden Sie unter diesem Link.

Funktionen

Spaltenbeschreibungen

  • Partner
    Vorbelegt ist der Besitzer der Software.
    Wurde der Auftrag an einen Partner/Lieferant übergeben, wird auch der Partnerstatus in dieser Spalte angezeigt.
    Durch Klicken auf den Status öffnet sich der Dialog „Partner Status ändern“.


  • Abholhort
    Flugnummer und Adresse des Abholortes
    Flugnummer rot = Flug wurde nicht geprüft
    Flugnummer grün = Flug geprüft


  • Zielort
    Adresse des Zielortes
    Anzeige Stundenbuchung oder Transfer
    Im blauen Symbol steht die Anzahl der
    Zwischenziele



  • Fahrgast
    Namen des Fahrgastes/der Fahrgäste
    Im blauen Symbol steht die Anzahl der Fahrgäste.



  • Fahrer
    Fahrerstatus wird angezeigt
    Name und Telefonnummer des Fahrers

    Durch Anklicken des Fahrerstatus öffnet sich der Dialog „Fahrerstatus ändern“
    Änderungen mit „Speichern“ übernehmen

    Durch Klicken auf den Fahrer öffnet sich der Dialog „Fahrer ändern“
    Eingabe mit Speichern bestätigen



  • Fahrzeug
    Fahrzeugmodell und Kennzeichen werden angezeigt

    Kennzeichen anklicken dann öffnet sich der Dialog „Fahrzeug ändern“.
    Eingabe mit Speichern bestätigen


  • Preis
    Summe des Fahrauftrags
    Bei abgerechneten Fahraufträgen wird die Summe grün markiert.