Briefpapier hinterlegen

Für die Erstellung von Rechnungen im PDF-Format wird eine Vorlage des Briefpapiers des LimouWEB-Nutzers im PDF-Format benötigt.
Diese Vorlage sollte bezüglich des Layout einem Briefpapier entsprechen, welches Sie in Papierform zum manuellen Druck Ihrer Dokumente verwenden würden.

LimouWEB verwendet zwei unterschiedliche Vorlagen:

Seite 1:
Für die erste Seite der Rechnung inkl. Logo, Unternehmensinformationen (z.B. in einem Footer) und ggf. einer Absenderzeile für Fensterbriefumschläge.

Seite 2:
Für die Folgeseiten. Ohne Absenderzeile und meist mit reduzierten Unternehmensinformationen.

Bitte achten Sie darauf, für Seite 1 und Seite 2 jeweils ein gesondertes, einseitiges pdf-Dokument zu erstellen!

Briefpapier hinterlegen

  • Klicken Sie links in der der Menüleiste/Sidebar  auf „Einstellungen“

 
Briefpapier
 
  • Klicken Sie auf  „Vorlage hochladen“

Briefpapier hinzufügen

  • Wählen Sie im Dropdown Menü „Seite 1“ aus
  • klicken sie anschließend im Feld Datei auf  „Durchsuchen“

Nun öffnet sich der Windows Explorer zur Auswahl der hochzuladenden Datei

    • Mit einem Doppelklick auf die gewünschte Datei

 

Briefpapier speichern

  • Bitte Datei (hinterlegtes Briefpapier im PDF Format) hochladen und den Upload  mit „Speichern“ bestätigen.

Den gleichen Prozess auch für Seite 2 durchführen.

Briefpapier

  • Seite 1 / Page 1 wird für die erste Seite gezogen
  • Seite 2 / Page 2 wird für die Folgeseiten ab Seite 2 gezogen