Briefpapier Vorlagen
Für die Erstellung von Dokumenten (Angebote, Buchungsbestätigung, Rechnungen etc.) ist es notwendig, im System Vorlagen des Briefpapiers im pdf-Format zu hinterlegen.
Benötigt werden zwei Vorlagen im pdf-Format.
Seite 1
Eine Vorlage für die erste Seite der Dokumente. Ggf. mit einer Absenderzeile für einen Fensterumschlag und rechtlich relevanten Unternehmensdaten im Footer
Folgeseiten
Eine Vorlage für die Folgeseiten (2,3,4,usw.) der Dokumente.
I.d.R findet sich auf den Folgeseiten das Logo des Unternehmens und vielleicht noch ein Footer.
Bitte beachten:
- 2S bearbeitet diese Vorlagen nicht. Sie werden 1:1 so für die Erstellung der Dokumente genutzt, wie sie uns zur Verfügung gestellt werden.
- Daten zu den Fahrten und Dokumenten (z.B. Bearbeiter, Datum, Dokumentennummer) werden vom System auf diese Vorlage „gedruckt und sollten nicht in der Vorlage enthalten sein.
- Das Programm kann nur einseitige pdf-Dokumente verarbeiten. Bitte erstellen Sie für beide Vorlagen getrennte Dokumente.
Informationen zum HInterlegen / Austauschen der Vorlagen finden Sie hier.