LimouCONNECT PLUS

LimouCONNECT
Bei der Entwicklung des Service LimouCONNECT stand die Idee im Vordergrund, den Nutzern von LimouERP Zeit einzusparen, die im größeren Umfang als Subunternehmer Aufträge für andere Limousinenservice durchführen.
Quelle der Zeitersparnis ist der digitale Übertrag der Auftragsdaten direkt in das System des ausführenden Partners. Dadurch entfällt der Zeitaufwand für die manuelle Erfassung der Auftragsdaten in der eigenen Software.
Zusätzlich kann der ausführende Partner die Fahrer- und Fahrzeugdaten mit einem Klick an den Auftraggeber übermitteln und die Werte des Fahrerstatus (ONLOC, POB etc.) werden im Laufe der Durchführung des Auftrags automatisch in das System des Auftraggebers übertragen.

LimouCONNECT PLUS
LimouCONNECT PLUS ist eine Erweiterung dieses Service, bei welcher der Nutzen des Auftraggebers bzw. Versenders von Auftragsdaten im Vordergrund steht.
Die mit der Durchführung und Bearbeitung von über LimouCONNECT versendeten Aufträgen verbundenen Prozesse werden im Rahmen von LimouCONNECT PLUS durch diese Funktionen unterstützt:

  • Trip Close Out
  • Übermittlung von GPS-Koordinaten
  • Automatische Annahme von übermittelten Aufträgen
  • Historie versendeter Aufträge

Trip Close Out

Anwendungsfall:
Ein Fahrauftrag wurde über LimouCONNECT an einen Nutzer von LimouERP (Auftragnehmer) übertragen und von diesem ausgeführt.
Der Auftraggeber (Versender des Auftrags) hat das Interesse, den ausgeführten Auftrag so schnell wie möglich seinem Kunden in Rechnung zu stellen. Hierfür benötigt er die tatsächlichen Kosten (z.B. Wartezeit, Zusatzstunden, Parkgebühren etc.), die bei der Durchführung des Auftrags entstanden sind.
Bisher wurden diese Informationen entweder manuell, z.B. per E-Mail, übermittelt oder der Auftraggeber musste warten, bis der Auftragnehmer die Rechnung erstellen konnte – was gerade in saisonalen Hochphasen oft eine gewisse Zeit in Anspruch nimmt.

Die Funktion „Trip Close Out“ ermöglicht die elektronische Übermittlung der entstandenen Kosten an den Auftraggeber über die Funktion LimouCONNECT ohne, dass der Auftragnehmer schon eine Rechnung erstellen muss.
Hierdurch kann der Auftraggeber zeitnah abrechnen und der gesamte Geldfluss wird beschleunigt.

Sowohl der Versender (Auftraggeber) als auch der Empfänger (Auftragnehmer) des Auftrags, müssen in den Stammdaten des Partners (Adressverwaltung) die Funktion Trip Close Out auf „Ja“ stellen

Öffnet der ausführende Partner (Auftragnehmer) den zuvor über LimouCONNECT an ihn übermittelten Auftrag, steht ihm für den Übertrag seiner Kosten an den Auftraggeber dieser neue Button zu Verfügung.
Bevor die Kosten an den Auftraggeber übermittelt werden, müssen diese – wie bereits bekannt – in die IST-Kosten übernommen oder eingetragen werden.
Wird anschließend der grüne Button angeklickt werden folgende Prozesse ausgelöst:

Die IST-Kosten werden über LimouCONNECT an den Auftraggeber übertragen

Der Auftrag wird im System des Auftragnehmers auf den Status „Checked“ gesetzt und gespeichert. 

Im System des Auftraggebers sind die vom durchführenden Partner (Auftragnehmer) übermittelten Kosten in den Soll-Kosten des Auftrags in der Abrechnungsverwaltung ersichtlich. Die vom Auftragnehmer übermittelten Daten sind farblich (orange) unterlegt und können in gleicher Weise bearbeitet werden, wie die auf herkömmlichem Weg erfassten Daten.
Diese Positionen

Grundsätzlich funktioniert Trip Close Out auch in Verbindung mit Aufträgen, welche über GNet übertragen wurden.
Zum Zeitpunkt der Erstellung dieser Dokumentation liegen uns noch keine Erfahrungen vor, wie die anderen an GNet angeschlossenen Systeme  diese Funktion behandeln. Es empfiehlt sich, diese Funktion vor dem ersten Einsatz zu testen.

Übermittlung von GPS-Koordinaten

Diese Funktion ermöglicht es dem Versender des Auftrags, über LimouCONNECT die GPS-Koordinaten des Fahrzeugs während der Ausführung des Auftrags zu erhalten.
Dies ist sowohl dann möglich, wenn diese Daten über einen externen Dienstleister wie GeoTab oder Weebfleet generiert werden, als auch bei der Nutzung der LimouERP-FahrerAPP.
Übrigens:
Im Rahmen des Innovationspakets arbeitet unser Team aktuell daran, die GPS-Funktion der FahrerApp zu optimieren. Wir haben hierfür eine am Markt führende externe Lösung gekauft, die in die FahrerApp integriert wird.

Um diese Funktion zu aktivieren, müssen beide Partner die Funktion LimouCONNECT PLUS durch 2S aktiviert haben. 

Der ausführende Partner aktiviert die Übermittlung der GPS Koordinaten an den Auftraggeber während der Durchführung der Fahrt (von CARSTART bis PDROP) dadurch, dass er in den Stammdaten des Auftraggebers im Feld „GPS-Positionen senden“ den Wert „Ja“ auswählt.
Ist in diesem Wert „Ja“ ausgewählt, werden die GPS-Koordinaten für alle Aufträge dieses Partners übermittelt, sofern sie vorliegen.

 

Bitte beachten:
Die Verfügbarkeit von GPS-Koordinaten liegt in der Verantortwung des ausführenden Unternehmens bzw. des Fahrers.
Werden die Daten nicht durch externe Anbieter wie GeoTab oder Webfleet im Fahrzeug erfasst, muss sichergestellt sein, dass das Smartphone/Tablet des Fahrers den Versand von GPS-Koordinaten zulässt und technisch dazu in der Lage ist.