LimouRate

Neue Preislisten anlegen

Neue Preislisten für diesen Zweck NICHT durch das Kopieren bestehender Preislisten anlegen!

In der Menüleiste oben rechts auf
Setting -> Preislisten klicken

 Preisliste anlegen

  • Name
    Den Namen der Preisliste eingeben
  • Art
    Bei Art „online“ auswählen
  • Speichern
    Die Eingaben mit „Speichern“ bestätigen

Preisliste Bearbeiten

  Daten eingeben/auswählen

  • Name
    Anzeige des vergegebenen Preislistennamens
  • Beschreibung
    Zusätzliche Informationen zu Preislisten können hier vermerkt werden
  • Art
    Auswahl zwischen Einkaufspreisliste und Verkaufspreisliste.
    Wählt man Einkaufspreisliste aus, kommen noch 2 weitere Eingabefelder hinzu (Partner und Stundenteiler [1/..] (2=>30 min; 4=>15 min).
  • Partner
    Hinterlegte Partner können ausgewählt werden
  • Stundenteiler [1/..] (2=>30 min; 4=>15min)
    Angabe des Abrechnungstakts
  • Preisart
    Brutto- oder Nettopreise auswählen
  • Steuerschlüssel
    Hier kann man den für diese Preisliste gültigen Mehrwertsteuersatz hinterlegen, der auf Kategorieebene noch überschrieben werden kann.
  • Währung
    Auswählen
  • Distanz-Einheit
    Auswählen zwischen „km“ oder „mile“
  • Berechnung
    Garage2Garage
    Garage2DropOff
    Pickup2Garage
    Pickup2DropOff
  • Rabattfähig
    Ja
    Nein
  • Kulanzfähig
    Ja
    Nein
    (Den Wert für die Inklusivminuten wird beim Kunde hinterlegt)
  • Feste Strecken ignorieren
    Bezieht sich auf die Einträge im Streckentab
  • Art [Freie An-/Rückfahrt]
    Limit = überschreitet die An- oder Rückfahrt den hinterlegten Kilometerwert, wird die volle An- / Abfahrtsstrecke berechnet.
    Part = überschreitet die An- oder Rückfahrt den hinterlegten Kilometerwert, wird die den Wert überschreitende An- / Abfahrtsstrecke berechnet.
    (Die Standardeunstellung für den Fall, dass keine Option ausgewählt wird,  ins ‚Limit‘)
  • Freie Anfahrt bis [km]
    Festgelegte freie Anfahrtstrecke in km
  • Freie Rückfahrt bis [km]
    Festgelegte freie Rückfahrtstrecke in km
  • min. Entfernung [km]  An-/Abfahrt
    Mindestpauschale für An- und Abfahrt in Kilometer (Transfer)
  • min. Dauer [min.]  An-/Abfahrt
    Mindestpauschale für An-und Abfahrt in Minuten (Stundenbuchung)
  • Kosten Fahrerübernachtung
    Pauschalbetrag für die Fahrerübernachtung
  • Nachtzuschlag ab [Uhrzeit]
    Ab welcher Uhrzeit der Nachtzuschlag berücksichtig wird
  • Nachtzuschlag bis [Uhrzeit]
    Bis zu welcher Uhrzeit der Nachtzuschlag berücksichtigt wird
  • gültig ab
    Ab welchem Datum die Preisliste gültig ist
  • gültig bis
    Bis zu welchem Datum die Preisliste gültig ist
  • Preise vergleichen
    leeres Feld =     Bei der Preisberechnung wird die angegebene Auftragsart berücksichtigt
    lower = Bei der Ermittlung des Preises werden zunächst beide Auftragsarten berechnet und dann der niedrigere Preis ausgewählt
    higher = Bei der Ermittlung des Preises werden zunächst beide Auftragsarten berechnet und dann der höhere Preis ausgewählt
    no price = Kann bei der Preisberechnung (Transfer) mit der angegebenen Auftragsart kein Preis ermittelt werden, wird automatisch der Preis für die andere Auftragsart (Stundenbuchung Touring) verwendet
  • Land
    Auswahl aus der Länderliste für welches Land die Preisliste gilt
  • aktiv
    Ja = Die Preisliste wird auf aktiv gesetzt
    Nein = Die Preisliste wird deaktiviert
  • unzugeordnete Preislisten berücksichtigen
    Ja
    Nein
    Betrifft nur die Einkaufspreislisten

Funktionen

  Löschen

  • Preisliste löschen

  Kopieren

  • Vorhande Preislisten kopieren

  Aktualisieren

  • Preisliste neu laden nach Änderungen/Eingaben
    WICHTIG: Änderungen an den Preislisten werden im Kalkulator nur nach der Betätigung dieses Buttons berücksichtigt!
 

Kategorien

  Kategorie hinzufügen

Auswahl der Fahrzeugkategorien, welche in der Preisliste berücksichtigt werden sollen.

  • Kategorie wählen
    Aus dem DropDown Menü die gewünschte Kategorie auswählen
  • MwSt.
    Wenn kein anderer Mehrwertsteuersatz als in der Preisliste angegeben (Steuerschlüssel) verwendet werden soll,
    bleibt dieses Feld leer.

  • MwSt. überschreiben
    Bei einem Eintrag im Feld Mehrwertsteuer muss hier das Häkchen gesetzt werden,
    damit dieser Mehrwertsteuersatz gezogen wird.

  • Speichern
    Die Eingaben mit „Speichern“ bestätigen
 

.

Standorte

Auswahl der Standorte (z.B. München, Frankfurt, Berlin), für welche diese Preisliste angewandt werden soll.

Diese Standorte sind unabhängig von den eigenen Niederlassungsstandorten des LimouERP-Lizenzinhabers

Es gibt 2 Möglichkeiten Standorte hinzuzufügen:

Entweder

  • Übernehmen von
    Aus dem DropDown Menü die gewünschte Preisliste auswählen.
    Die dieser Preisliste zugeordnetet Standorte werden auch für diese Preisliste verwendet.

Oder

  • Standort hinzufügen
    Auf den Button „Standort hinzufügen“ klicken

  • Standort bearbeiten
    Die Adresse des gewünschten Standortes eingeben und rechts neben der Adresszeile auf den Button „Geocodieren“  klicken

dann öffnet sich der Dialog „Ziel-Suche“.
Den gewünschten Adressvorschlag markieren und unten links auf „übernehmen“ klicken.

  • max. Radius [km]
    Innerhalb dieses Radius muss der Pick up oder der Drop off liegen,  damit der Standort berücksichtigt wird.
  • Beschreibung
    Beschreibung für den Standort hinzufügen

  • Speichern
    Die Eingaben mit „Speichern“ übernehmen

Es ist empfehlenswert, Standorte weitestgehend in einer zentralen Preisliste zu pflegen und wenn möglich die Option „Übernehmen von“ zu verwenden!
Andernfalls kann ein hoher Aufwand für die Pflege der Standordaten entstehen. Z.B. wenn Standorte hinzukommen/wegfallen oder Adressen zu ändern sind.

Zuordnung

 

Sollen bestehende Preislisten in die Preisberechnung einfließen, können diese hier zugeordnet werden.

  • Zur Liste hinzufügen

  • Aus der Liste eine Preisliste auswählen
  • Zuschlag/Rabatt kann für diese Preisliste hinterlegt werden
  • Mit „Übernehmen“ die Eingaben bestätigen

.

Beschreibung der Berechnungselemente

Grundtarif  [km]                                                    

  • Beschreibung
    Name des Berechnungselements (Frei benennbar)
  • Leistung
    Auswahl der Leistungsart:
    Für km-basierte Tarife stehen zwei Optionen zur Verfügung:
    -> „Grundtarif“ für einen festen Preis innerhalb einer bestimmten Kilometeranzahl (z.B. 0 bis 20 km) bezogen auf die Berechnungsart (z.B. Garage2Garage)
    -> „Mehrkilometer“ für einen Preis pro Kilometer bezogen auf die Berechnungsart (z.B. Garage2Garage)
  • incl. [km]
    Eingabe der beinhaltenden Kilometer
  • Mindestmenge
    Ab welchem Wert der Bereich gültig ist
  • Maximalmenge
    Bis zu welchem Wert der Bereich gültig ist
  • inkrementierbar
    Anteilige Berücksichtigung
  • Verketten
    Berücksichtigung der Inklusivkilometer über den Gültigkeitsbereich hinaus
    Bei Verkettung ist kein „no price“ im Feld „Preise vergleichen“ möglich!

 

Mehrkilometer

  • Beschreibung siehe oben

 

Grundtarif [h]

  • Leistung
    Auswahl der Leistungsart:
    Für stundenbasierte Tarife stehen zwei Optionen zur Verfügung:
    -> ‚Grundtarif‚ für einen festen Preis innerhalb eines bestimmten Zeitraumes (z.B. 0 bis 2 Stunden) bezogen auf die Berechnungsart (z.B. Garage2Garage)
    -> ‚Mehrstunde‚ für einen Preis pro Stunde oder Minute bezogen auf die Berechnungsart (z.B. Garage2Garage)
  • Zeit
    Zeitintervall/Zeitraum eingeben  (z.B. 2 für 2 Stunden))
  • Zeitart
    Auswahl Stunde oder Minute
  • incl. [h]
    Eingabe der beinhaltenden Stunde

 

Mehrstunde

  • Beschreibung siehe oben

 Wartezeit

  • Preis bezieht sich auf 1 Stunde

Beispiel

Das folgende Beispiel bildet einen Tarif ab , der im  ersten Bereich mit den Tarifelementen

  • small  (0-25km)
  • medium (25-50 km)
  • large  (50-100 km)

für die ersten 100 km abgebildet wird. Für jeden dieser drei Bereiche gilt jeweils ein Festpreis.

Strecken über 100 km werden mit einem Preis pro Kilometer errechnet.

Welcher Preis ermittelt wird, hängt von der Länge der Strecke in km ab.

Die Zuordnung der Strecke zu einem Tarifelement, ergibt sich aus dem Gültigkeitsbereich der Tarifelemente.

  • Mindestmenge (Untergrenze des Kilometerbereichs)
  • Maximalmenge (Obergrenze des Kilometerbereichs)

Tarifelement:
small

Art:
Grundtarif [km]

Tarifelement:
medium

Art
Grundtarif [km]

 

Tarifelement:
large

Art
Grundtarif [km]

Fällt die Strecke nicht in den durch diese Tarifelemente beschriebenen Bereich ( 0 – 100 km) müssen zusätzlich auch die Mehrkilometer berücksichtigt werden.

Grundsätzlich sollen die Mehrkilometer über einen Preis pro Kilometer abgebildet werden.
Es kann jedoch sinnvoll sein, zusätzlich einen konstanten Betrag (Mileage Basic) zu addieren. Z.B. um den Sprung zwischen dem Tarifelement „large“ und den ersten auf Kilometerbasis berechneten Kilometerpreisen zu überbrücken (Siehe Bsp. weiter unten).

Tarifelement:
Mileage Basic
Art:
Grundtarif [km]

  • Die Eingaben mit „Speichern“  bestätigen

Tarifelement:
Mileage
Art:
Mehrkilometer

  • Die Eingaben mit „Speichern“ bestätigen

Abbildung Berechnungsmodell

  • Die Eingaben mit „Speichern“ bestätigen
 
Preise in die Zellen der einzelnen Spalten eintragen
 

  • small 0 – 25 km
    Preis: 75,00 €
  • medium 25 – 50 km
    Preis: 100,00 €
  • large 50 – 100 km
    Preis: 130,00 €
  • Mileage Basic
    Preis: 20,00 €
    Dieser Wert ermittelt sich aus:
    100 km * 1,10 €/km     (Mileage)  = 110,00 €
    130,00 € (large) – 110,00 € (ermittelter Wert) = 20,00 €
  • Mileage
    Preis: 1,10 € (pro Kilometer)
  • Wartezeit
    Preis 50,00 € (pro Stunde)

Beispiel mit Verketten

Dieses Tarifmodell bildet die ersten 20 km als Pauschale ab. Danach gelten Preise pro Streckenkilometer, die sich in Abhängigkeit von den Gesamtkilometern staffeln.
Beim Verketten werden die Inklusivkilometer von der Gesamtstrecke abgezogen, damit die Streckenkilometer bei der Berechnung  nicht doppelt berücksichtigt werden.

.

Tarifelement:
X Short
Art:
Grundtarif [km]

 

Tarifelement:
Short
Art:
Mehrkilometer

Tarifelement:
Medium
Art:
Mehrkilometer

Tarifelement:
Long
Art:
Mehrkilometer

Abbildung Berechnungsmodell

Abbildung Preisberechnung

  • X Short 0 – 20 km
    Preis: 50,00 €
  • Short 20 – 100 km
    Preis: 1,60 € (pro Kilometer)
  • Medium
    Preis: 1,40 € (pro Kilometer)
  • Long
    Preis: 1,20€ (pro Kilometer)
Verketten bedeutet, dass alle zutreffenen (in Abhängigkeit von der Gesamtstrecke) Tarifelemente bei der Preisberechnung berückssichtigt werden.
Im o.g. Beispiel wird der Preis für die ersten 20 km zu Grunde gelegt. Anschließend werden die Preise pro Kilometer gemäß der hinterlegten Staffel hinzuaddiert.
Im Gegensatz dazu werden beim weiter o.g. Beispiel ohne Verkettung (small, medium, large) immer nur die einzelnen für die Strecke zutreffenden Tarifelemente berücksichtigt.
Bsp. :
Strecke 90 km = Preis gemäß „large“
Strecke 110 km = Preis gemäß „Mileage Basic“ + „Mileage“
Das Tarifelemente „large“ findet bei einer Strecke von 110 km keine Anwendung.

 

Beispiel ohne Verkettung

Die Strecke bis 300 km wird in drei Stufen (small, medium, large) über Pauschalpreise abgebildet.
Wenn die Strecke größer als 300 km ist, soll die Fahrtzeit (Tarifelement ‚Stundenbuchung Touring‘) die Grundlage der Preisberechnung sein.
Da keine Verkettung stattfindet, spielt die Strecke in km bei Strecken über 300 km für die Preisberechnung keine Rolle mehr.

Transfer

Tarifelement:
small
Art:
Grundtarif [km]

Tarifelement:
Medium
Art:
Grundtarif [km]

Tarifelement:
Large
Art:
Grundtarif [km]

Abbildung Berechnungsmodell

Stundenbuchung Touring

Tarifelement:
Stundenbuchung Touring
Art:
Mehrstunde

Abbildung Berechnungsmodell

Abbildung Preisberechnung

Beispiel Stundenbuchung mit Verketten

Der Tarif besteht aus einem Pauschalpreis für die ersten zwei Stunden Buchungsdauer (Short).
In der Folge gibt es einen Preis pro weiterer Stunde für die dritte bis fünfte Stunde Middle).
Ab der 5. Stunde (High) wird ein weiterer Preis zu Grunde gelegt.

Tarifelement:
Short

Art:
Grundtarif [h]

Tarifelement:
Middle

Art
Mehrstunde [h]

Tarifelement:
High

Art
Mehrstunde [h]

  • Im Feld „Zeit“ wird der Berechnungstakt eingegeben
  • In der „Combobox“ rechts daneben kann die Einheit ausgewählt werden (Minuten / Stunde)
  • „Mindestmenge“ nach gewünschter Staffelung
  • „Maximalmenge“ nach gewünschter Staffelung

 

Abbildung Berechnungsmodell

Abbildung Preisberechnung

Bestehende Berechnungsmodelle

Berechnungsmodelle

Unter diesem Tab sind die bereits erstellten Berechnungsmodelle sichbar und bearbeitbar.

Berechnungsmodell markieren und auf den Button „Bearbeiten“ klicken

  •  Hilfe-URL
       öffnen
    Nach Klicken auf diesen Button wird im Browser eine Seite geöffnet, in der eine Beschreibung des Berechnungsmodells zu finden ist.
  • Öffentlich sichtbar
    Das Häkchen bedeutet, dass das Berechnungsmodell für alle sichtbar ist oder nicht.

Währungen

  • Den  gewünschten Wechselkurs für die vorgegebenen Währungen eingeben

Nach Änderungen muss die Preisliste neu geladen/aktualisiert werden

In diesem Beispiel wird davon ausgegangen, dass die Standardwährung des Systems EUR ist. Als Wechselkurs ist der Wert eines Euro in der jeweiligen Fremdwährung einzutragen.
Bsp:
1 EUR = 0,86 GBP
1 EUR = 1,10 USD
Änderungen des Wechselkurses müssen manuell erfasst werden.

Kategorien

  • Für Fälle, in welchen innerhalb eines Berechnunsmodells eigene Kategoriebezeichnungen (für die Kommunikation mit dem Kunden) und externe Kategoriebezeichnungen (für die Kommunikation mit dem Partner / Affiliate) benutzt werden müssen, können diese hier zusammengeführt werden.
    Bsp:
    Sie nennen eine Kategorie ‚Luxury Class Limousine‘ (eigene Kategorie), Ihr Affiliate hat diese Kategorie in seiner Preisliste ‚Luxury Sedan‘ genannt (Kategorie).

Auftragsart

  • Für Fälle, in welchen innerhalb eines Berechnunsmodells eigene Bezeichnungen für Auftragsarten (für die Kommunikation mit dem Kunden) und externe Bezeichnungen für Auftragsarten (für die Kommunikation mit dem Partner / Affiliate) benutzt werden müssen, können diese hier zusammengeführt werden.
    Bsp:
    Sie nennen eine Auftragsart ‚Transfer‘ (eigene Auftragsart), Ihr Affiliate hat diese Auftragsart in seiner Preisliste ‚Point-To-Point‘ genannt (Auftragsart).

Preislistenart

  • Eigene Beschreibung für die vorgegebenen Preislistenarten eintragen

Preisart

  • Eigene Beschreibung für die Preisarten eingeben

 

Strecken

Strecken beschreiben Fahrten zwischen klar definierten Regionen zu einem festen Preis.
Z.B. von einer Stadt in eine andere oder vom Flughafen in die Innenstadt.

Hierbei spielt es für den Preis keine Rolle, wie lange die Fahrt von Pick up bis Drop off bzw. Garage bis Garage wirklich ist.
Wenn Pick up und Drop off in den definierten Regionen liegen, liefert der Kalkulator den für diesen Fall definierten Preis

Die Berechnung des Preises basiert auf den an der Strecke hinterlegten Werten für Distanz (km) oder Dauer (Stunden).
Im Fall von Preisänderungen müssen so nur in der jeweiligen Preisliste die km-Preise bzw. Stundenpreise geändert werden. Die Strecken müssen hierfür nicht angefasst werden.
Darüber hinaus können auf diesem Weg für die gleiche Strecke für jede Preisliste eigene Preise definiert werden“.

Anlage der Strecke

Unter Distanz [km]* und Dauer [h]* werden die Werte erfasst, welche der Preisberechnung für diese Strecke zu Grunde liegen.

Werden die Geokoordinaten der Start- und Zielregion wie aus anderen Teilen des Systems bekannt über diesen Button  ermittelt, können über diesen Button die Strecke und Dauer über Google Maps als Anhaltspunkt ermittel werden.

Definition von Pick up / Drop off Regionen

Definition über PLZ

Definition über Polygone (Geofencing)

Definition über Geokoordinate + Radius

 

Definition von Pick up / Drop off über Postleitzahlen

Nach Klick auf diesen Button, können PLZ

  • einzeln
  • als Liste getrennt durch Kommata (Bsp: 63065,63073,63075)
  • als PLZ-Bereich (Bsp: 60000-61000

erfasst werden.

Bitte beachten:
Im Beispiel 60000-61000 werden vom System im Hintergrund 1.000 einzelne Listeneinträge für die jeweiligen PLZ generiert. Dies nimmt einige Zeit in Anspruch. In dieser Zeit können keine anderen Aktivitäten am system durchgeführt werden.
Es ist empfehlenswert, selektiver vorzugehen. Im genannten Beispiel existieren die meisten der angelegten PLZ in der Realität nicht.

Auf der Karte werden die über die PLZ-Auswahl selektierten Bereiche grau markiert (hier für 60000-61000).

Definition von Pick up / Drop off überPolygone

Nach Klick auf diesen Button öffnet sich das aus anderen Anwendungsbereichen bekannte Fenster für die Eingabe und Suche nach Adressen.
Nach Start der Suche nach einem Begriff, öffnet sich eine Kartenansicht mit der Darstellung des entsprechenden Gebiestes. Hier am Beispiel „München“

In einigen internationalen großen Städten können auf diesem Weg sogar Stadtteile sehr komfortabel definiert werden. Dies erspart die Umsetzung komplexer Postleitzahlsysteme.

Definition über Geokoordinate + Radius

Nach Klick auf diesen Button öffnet sich das aus anderen Anwendungsbereichen bekannte Fenster für die Eingabe und Suche nach Adressen.
Nach Start der Suche steht eine Ergebnisliste zur Verfügung. Die Geokoordinaten der markierten Adresse bilden den Mittlepunkt eines Kreises, dessen Radius in km im Feld „Radius“ zu erfassen ist.

Hier im Beispiel ist der ‚Flughafen München‘ der Mittelpunkt und der Radius beträgt 2 km.

Im Bedarfsfall können die verschiedenen Definitionsmethoden miteinander kombiniert werden.

Bearbeiten des Listeneintrages

Löschen des Listeneintrages

Hinzufügen fixe Anfahrt